NIDA
Dokumentation und Information
Dokumentation
Die Kernaufgabe von NIDA ist die Dokumentation.
Durch eine vollständig neue Struktur können erstmals Informationen direkt während der Versorgung des Patienten erfasst werden. Die Eingabe erfolgt durch das Tippen auf einen großen Touchscreen. Die großen Buttons und die übersichtliche Struktur garantieren die schnelle und genaue Erfassung von Diagnosen und Maßnahmen. Alle Informationen werden mit einem Zeitstempel gespeichert. Auf diese Weise ist es erstmals möglich, Reaktionen des Patienten auf getroffene Maßnahmen festzuhalten. NIDA erfasst aber nicht nur die Eingaben, die Sie manuell tätigen. Durch das automatische Einlesen der e-card stehen Ihnen direkt weitere wichtige Informationen zur Verfügung. Das erleichtert nicht nur die Abrechnung. Weitere Datenquellen sind medizinische Geräte. NIDA wird laufend um Schnittstellen für vorhandene Medizintechnik ergänzt. So können bereits der Corpuls 08/16, der corpuls³ sowie die Alaris Spritzenpumpen ausgelesen werden. Für weitere Geräte sprechen Sie uns einfach an. Werte, die Sie mit Ihrem EKG Monitor überwachen, sowie alle Maßnahmen (z.B. Defibrillationen) werden direkt an NIDA übergeben. Dort automatisch eingebunden entlasten sie den Anwender.
Leitstellenanbindung
NIDA ist nicht nur ein Dokumentations-, sondern auch ein Informationsassistent. Das System erhält alle der Leitstelle bekannten Einsatzdaten. So werden die Koordinaten oder die Adresse des Einsatzortes, Informationen über Verletzte etc. angezeigt. Eine weitere Möglichkeit der Kommunikation ist die Nachrichten-Funktion: Hier können u. A. Informationen über Zielkrankenhäuser (Bettennachweis) ausgetauscht werden. Diese Kommunikationswege schließen die Lücke zwischen Leitstelle und Einsatzpersonal.
Datenbankzugriff
NIDA ist Informationsplattform. Mittels direkten Zugriffs können z.B. die Rote Liste, Gefahrstoffdatenbanken, Einsatzpläne besonderer Örtlichkeiten, Baupläne oder Vergiftungsinformationen schnell und einfach abgefragt werden. Diese Datenbanken können zentral, z. B. bei der Leitstelle aktualisiert werden. Das erleichtert die Administration. Man stelle sich vor mit welchem Aufwand solche Informationen den Einsatzkräften bisher zur Verfügung gestellt werden. Weitere Kommunikationsmittel sind dazu nicht erforderlich und auch der BOS-Funk wird entlastet.
Voranmeldung
NIDA eröffnet neue Wege der Kommunikation. Die an der Einsatzstelle gesammelten Daten können direkt weitergeleitet werden. Über die Voranmeldungsfunktion erreichen das aufnehmende Krankenhaus wichtige Informationen. Das Klinikpersonal ist so in der Lage, sich optimal auf den eintreffenden Patienten vorzubereiten. Auch für die Leitstelle kann ein Zwischenbericht sinnvoll sein. So helfen Informationen über den Zustand des Patienten bei der Suche nach einem geeigneten Krankenhaus. Sinnvoll ist dies z.B. falls Verbrennungsbetten oder Herzkatheterplätze benötigt werden.
Bilderbox und PDF Dokumente
Mit der Bilderbox ist es möglich Informationen in Form von JPG-Dateien, also Bilddateien, bereitzustellen. Diese Informationen können vom Benutzer abgerufen werden. Mit Bildern können verschiedenste Informationen dargestellt werden. Dies sind zum Beispiel: Straßensperrungen, Anfahrtsbeschreibungen, Algorhythmen, Dienstanweisungen, ... und vieles mehr. Der Phantasie sind keine Grenzen gesetzt.
Datenversand
Nach dem Einsatz werden die von NIDA erfassten Daten weiterverarbeitet.
Dazu stehen vielfältige Übertragungsmöglichkeiten zur Verfügung:
• GPRS
• UMTS
• Bluetooth LAN
• WLAN
• Dockingstation
Wichtig hierbei: Sicherheitsrelevante Daten werden stets verschlüsselt übertragen!
So erhält die Leitstelle, der ärztliche Leiter, das Qualitätssicherungsorgan, die Hilfsorganisation bzw. die Berufsfeuerwehr statistische Daten und das Protokoll des Einsatzes. Je nach Bedarf werden ein pdf-Dokument und/oder ein Datenbankeintrag erzeugt. Abrechnungsrelevante Daten erreichen die Rechnungsstellung sicher und zuverlässig. Diese vielfältige, direkte und sichere Nutzung der Einsatzdaten stellt einen unmittelbaren Vorteil gegenüber handgeschriebenen Protokollen dar.
NIDA Fakturierung
Fakturierung
Die in NIDA gesammelten abrechnungsrelevanten Daten erreichen unmittelbar nach dem Einsatz das Fakturierungssystem. Sind diese bereits während des Einsatzes vollständig erfasst worden, kann die Rechnungsstellung sofort und automatisch erfolgen. Dafür werden Tarife und Buchungsinformationen aus den Voreinstellungen übernommen. So ergeben sich entscheidende Vorteile: Durch die sichere Erfassung der benötigten Daten (u. A. automatisches Einlesen der Krankenversichertenkarte) lässt sich die Zahl der Rückläufer deutlich reduzieren. Dies führt zusammen mit der automatisierten Rechnungsstellung zu einem signifikant verringerten Arbeitsaufwand und damit sinkenden Kosten. Mit dem Fakturierungssystem der medDV GmbH ist darüber hinaus der Datenträgeraustausch nach §302 SGBV mit den Krankenkassen möglich. Sie sind jedoch nicht an unsere Faktura gebunden. Stellen Sie den Kontakt zu Ihren Lieferanten her. Mit Ihnen zusammen werden wir eine Lösung finden.
Verbrauchsmaterial
Die Einsatzdokumentation mit NIDA ist auch Schnittstelle zur Materialwirtschaft. So wird zu jeder getroffenen Maßnahme eine Liste des verbrauchten Materials erstellt. Diese kann im Bedarfsfall am Ende des Einsatzes nachbearbeitet werden. Sie unterstützt beim Zusammenstellen des verbrauchten Materials und beim Auffüllen des Einsatzfahrzeugs. So werden die Nachbestellungen in weiten Teilen automatisiert. Auf dieser Grundlage ist auch eine Erfassung der tatsächlichen Verbrauchsmaterialkosten möglich. Denkt man diese Strategie weiter, kann man erstmals sichere Aussagen über die tatsächlichen Kosten eines Einsatzes treffen.
NIDA Qualitätssicherung
Auswertung
Qualitätssicherung mit NIDA: In einer zentralen Datenbank gespeicherte Einsatzdaten erlauben eine individuelle Auswertung. Zusätzlich bietet das Statistikwerkzeug von NIDA umfangreiche Standardauswertungen auf Knopfdruck. So können aufschlussreiche Auswertungen regelmäßig und zeitsparend erstellt werden. Die integrierte graphische Aufarbeitung ermöglicht den direkten Export als JPG-Dateien. Diese können in Präsentationen weiterverwendet werden. Durch diese Verfahren ist selbst die Auswertung von mehreren tausend Einsätzen für die Qualitätssicherung kein Problem mehr. So ist es möglich selbst auf jeden Mitarbeiter bezogene Statistiken in festen Zeitabständen zu automatisieren. Das steigert das Interesse an der Vollständigkeit der Erfassung enorm. Ein weiterer wichtiger Vorteil gegenüber Protokollen auf Papier! Nicht nur für die beteiligten Notärzte eröffnen die Auswertungsfunktionen von NIDA weitreichende Vorteile. Die Protokolle können in gesicherten Bereichen eingesehen und als PDF herunter geladen werden. Das erspart die umständliche und platzraubende Archivierung zuhause.
Ihr NIDA
Bei der Einführung von NIDA lassen wir Sie nicht alleine! Wir bieten Ihnen je nach Wunsch Schulungen für Ihre Mitarbeiter oder Multiplikatorenschulungen an. Dies trägt entscheidend zur Akzeptanz und damit dem direkten Erfolg des neuen Systems bei. Ausgehend von Ihrer individuellen Ausgangssituation können Sie die Schritte der Einführung selber festlegen.
Stationen sind z. B.:
• Anbindung der Medizintechnik
• Einsatzübermittlung von der Leitstelle
• Übergabe der Abrechnungsdaten
• Voranmeldung im Krankenhaus
Wir begleiten Sie von der Planung über die Einführung bis zum letzten Schritt. Sie können von unseren Erfahrungen profitieren. So erhalten Sie Ihr maßgeschneidertes System auf der Basis einer „Standardlösung“, die ständig weiterentwickelt wird. Damit ist NIDA eine Zukunftssichere Lösung mit einem hohen Investitionsschutz. Möchten Sie spezielle Fragestellungen untersuchen? Benötigen Sie individuelle Informationen über jeden Einsatz? Dann reden Sie mit uns über die Individualisierung Ihres NIDA!
Die überzeugendsten Argumente:
• Digitale Übermittlung von Einsatzdaten
• Auslesen der e-Card
• Einfache, schnelle und exakte Dokumentation direkt während der Versorgung
• Auslesen von medizinischen Geräten
• Mobiles Terminal für Informationen über Gefahrenstoffe, Medikamente etc.
• Digitale Kommunikation mit der Leitstelle
• Voranmeldung im Krankenhaus
• Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Daten
• Auswertbarkeit der Protokolle zur Qualitätssicherung
• Individualisierung möglich
Was macht also NIDA aus? Zentrales Element ist der medienbruchlose Datenfluss von der Aufnahme des Notrufes bis zur endgültigen Abwicklung des Einsatzes. Komfortabel und sicher!
NIDA Funktionen im Überblick
• Dokumentation von Maßnahmen und Diagnosen während der Versorgung
• Datenübernahme:
o Vitalparameter, EKG und Ereignisse aus corpuls 08/16 und corpuls³
o Alarmierungsdaten / Leitstellenkommunikation mit DAT 855 von Carls und dem FDM von Swissphone
o Einlesen der Versichertenkarte
o ...
• Datenausgabe
o Fakturierungsdatenübergabe via HTTP, FTP, Dateischnittstelle, ASCII, XML, ...
o Protokollübertragung via GPRS an ein Faxgerät
o Echtzeitdatenübertragung an corpuls.net
o Protokolldruck via USB, Bluetooth, ...
o Protokolldruck auf corpuls³ - EKG Drucker
o ...
• Informationssystem
o Bilderbox zur Darstellung von JPG-Dateien (Bilddateien)
o PDF-Viewer für Dokumente
o Infektionskrankheiten
o Rote Liste
o Adressverzeichnis
o ...
• Weitere Helfer
o Materialverbrauch
o Materialbestellung
o Fahrzeugcheck
